Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
The Prometheus Project – Justin Waning (Thymos Coaching)
Butenwall 1, 48691 Vreden
E-Mail: info@thymos-coaching.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben (Cloudflare Pages). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, sie stabil zu betreiben und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), hilfsweise auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
3. Bewerbungsformular
Wenn du dich über das Formular für ein Coaching bewirbst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Name, E-Mail-Adresse, WhatsApp-Nummer, Alter, Instagram-Name (freiwillig), wie du auf uns aufmerksam geworden bist, dein Ziel, Wettkampf- und Trainingserfahrung, Paket-Interesse, Körpergröße, Körpergewicht, Körpertyp-Einschätzung, deine freie Nachricht sowie – freiwillig – Formbilder von vorne, von der Seite und von hinten.
Zweck: Prüfung deiner Bewerbung, Kontaktaufnahme mit dir per WhatsApp zur Vereinbarung eines Erstgesprächs und Anbahnung eines möglichen Coaching-Vertrags.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Für die Kontaktaufnahme per WhatsApp und für die Verarbeitung deiner Formbilder holen wir zusätzlich deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Formbilder können wir nur von Personen ab 18 Jahren annehmen.
Speicherort: Die Angaben werden in einer Datenbank und die Formbilder in einem Dateispeicher von Cloudflare (Cloudflare D1 und R2) mit Speicherort in der EU abgelegt. Zugriff hat ausschließlich Justin Waning über einen passwortgeschützten Bereich.
Speicherdauer: Kommt kein Coaching zustande, löschen wir deine Bewerbung einschließlich der Formbilder spätestens 30 Tage nach der Absage. Stehst du auf der Warteliste, speichern wir deine Bewerbung höchstens 6 Monate. Kommt ein Coaching zustande, gelten die Datenschutzhinweise des Coaching-Vertrags.
Widerruf: Du kannst deine Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und deine Bewerbung löschen lassen – eine kurze Mail an info@thymos-coaching.de genügt.
Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte Spam-Einsendungen zu verhindern, speichern wir beim Absenden einen Hashwert (eine nicht rückrechenbare Prüfsumme) deiner IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Benachrichtigung per E-Mail
Bei einer neuen Bewerbung erhält Justin Waning eine kurze Benachrichtigung per E-Mail (Vorname, Anfangsbuchstabe des Nachnamens, Ziel, Paket-Interesse, Herkunft, Anzahl der Formbilder). Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter INWX GmbH & Co. KG, Prinzessinnenstr. 30, 10969 Berlin, mit dem ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
5. Kontakt per E-Mail und WhatsApp
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Kontaktaufnahme nach einer Bewerbung erfolgt mit deiner Einwilligung per WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited (Meta), Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
6. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
8. Links zu Instagram
Auf dieser Website befinden sich einfache Links zu unserem Instagram-Profil. Es werden keine Inhalte von Instagram eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) aufrufst. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Wende dich dafür einfach an info@thymos-coaching.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–14, 40213 Düsseldorf.
10. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.